Informativa privacy delle aste
Chi siamo
Siamo Associazione Print Club Torino APS, con sede legale in Corso Vittorio Emanuele II 25, 10125 Torino, codice fiscale 97799010018 e partita IVA 11513430014 ("Print Club", "noi", "ci", "nostri"). Siamo il titolare del trattamento dei tuoi dati personali. Per le questioni privacy puoi scriverci a auction@graphicdays.it. Puoi contattare direttamente il nostro Responsabile della protezione dei dati (DPO) a dpo@quattrolinee.it.
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Quali dati raccogliamo
| Come interagisci con noi | Dati personali |
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| Quando partecipi all'asta o ci scrivi | Le tue offerte, le opere che ti interessano, gli importi, la sequenza e gli orari di invio, gli esiti e le tue richieste di assistenza, rettifica o rinuncia. |
| Quando navighi e accedi |
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Perché usiamo i tuoi dati e su quale base
| Finalità | Come usiamo i tuoi dati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Partecipazione e assistenza | Ti registriamo e autentichiamo, riceviamo e ordiniamo le tue offerte, ti inviamo comunicazioni di servizio — comprese quelle di superamento dell'offerta e di esito — e gestiamo le tue richieste. | Il servizio di partecipazione e le misure precontrattuali che ci richiedi: art. 6.1.b GDPR. |
| Il tuo eventuale acquisto | Ti contattiamo dopo l'asta e gestiamo la proposta di vendita, il pagamento e la consegna per dare seguito alla tua richiesta e all'eventuale contratto. | La tua richiesta di acquisto e l'eventuale contratto: art. 6.1.b GDPR. |
| Adempimenti amministrativi e fiscali | Gestiamo gli adempimenti amministrativi e fiscali obbligatori relativi al tuo acquisto. | Obblighi di legge: art. 6.1.c GDPR. |
| Sicurezza, regolarità e tutela dei diritti | Controlliamo accessi anomali e offerte manipolative, gestiamo gli incidenti, mostriamo le offerte in forma limitata e conserviamo le prove strettamente necessarie a una contestazione. Limitiamo i dati utilizzati e gli accessi a quanto necessario. | Il nostro legittimo interesse a proteggere il servizio, garantire una partecipazione corretta e tutelare i nostri diritti: art. 6.1.f GDPR. |
| Cookie e preferenze | Utilizziamo Iubenda per gestire le tue preferenze relative ai cookie e agli altri strumenti di tracciamento. Registriamo le tue scelte, ove previsto dalla configurazione, per rispettare e documentare gli obblighi applicabili. | Obblighi di legge: articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR. |
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Quali dati ci servono per farti partecipare
Per partecipare devi indicarci nome, cognome, telefono ed email verificata. Senza questi dati non puoi registrare un'offerta.
Ti chiediamo i dati per la consegna e la documentazione fiscale soltanto quando servono per il successivo acquisto. Se non ce li fornisci, potresti non riuscire a completare l'acquisto o ricevere la spedizione.
Cosa vedono gli altri partecipanti e chi riceve i tuoi dati
Nella scheda dell'opera mostriamo agli altri partecipanti soltanto le ultime cinque offerte, con importo, orario e uno pseudonimo casuale diverso per ciascuna opera. Puoi riconoscere la tua offerta tramite l'indicazione "Tu". Non mostriamo nomi, cognomi, email o telefoni altrui. Puoi accedere al tuo storico completo esclusivamente nella tua area personale. Le email di superamento dell'offerta non comunicano l'identità del nuovo offerente.
I tuoi dati sono accessibili al nostro personale e ai nostri collaboratori autorizzati e, per le rispettive attività, ai fornitori di hosting, gestione della piattaforma, autenticazione, invio email e assistenza tecnica, nonché a iubenda per la gestione di cookie e preferenze. Quando trattano dati per nostro conto, questi fornitori sono tenuti a operare sulla base di un accordo ai sensi dell'articolo 28 GDPR.
Se acquisti un'opera, possiamo comunicare i dati necessari a banche, corrieri e professionisti incaricati degli adempimenti. Possiamo inoltre comunicarli alle autorità nei casi previsti dalla legge.
A Unione Genitori Italiani contro il tumore dei bambini OdV, iscritta nel RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore) sezione organizzazioni di volontariato - repertorio n. 93963 in data 10/01/20 ("UGI") trasferiamo gli importi raccolti e un rendiconto aggregato, senza l'elenco nominativo dei partecipanti, le loro email o la cronologia individuale delle offerte. La finalità benefica non comporta automaticamente la comunicazione dei tuoi dati al beneficiario. Non cediamo i tuoi dati a terzi per iniziative promozionali.
Dove sono i tuoi dati
Trattiamo i tuoi dati principalmente in Italia. Quando li trasferiamo verso Paesi terzi, rispettiamo il capo V del GDPR, mediante una decisione di adeguatezza applicabile al destinatario oppure appropriate garanzie, come le clausole contrattuali standard, integrate dalle misure necessarie. Puoi chiedere informazioni sulle garanzie e una loro copia al nostro DPO.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
| Dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Richieste di registrazione non verificate | 7 giorni. |
| I dati del tuo account e lo storico delle tue offerte, se non acquisti | 6 mesi dalla chiusura definitiva dell'iniziativa. |
| Le tue offerte, se acquisti, quando non sono necessarie a documentare la vendita | 6 mesi, come per le offerte dei non acquirenti. |
| Log tecnici ordinari | 90 giorni dalla registrazione. |
| Documenti amministrativi e contabili soggetti a un obbligo legale di conservazione | 10 anni, secondo l'art. 2220 e 2947 c.c. |
Alla scadenza cancelliamo i tuoi dati o li rendiamo effettivamente anonimi. Il termine di 10 anni per i documenti amministrativi e contabili non si estende automaticamente all'intero account, ai log o allo storico delle tue offerte.
In caso di una contestazione o di un incidente concreto, conserviamo soltanto i dati pertinenti per il tempo necessario a gestirli e a tutelare i diritti, tenendo conto dei termini applicabili; manteniamo limitati gli accessi.
Come puoi controllare i tuoi dati e le tue scelte
Nei casi previsti dal GDPR, puoi chiederci l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione e la portabilità dei dati trattati con mezzi automatizzati sulla base del contratto o del consenso. Puoi opporti ai trattamenti fondati sul nostro legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare.
Se ci chiedi di correggere i tuoi dati personali, questo non implica necessariamente la riscrittura di un evento effettivamente registrato: verifichiamo gli errori e li rettifichiamo o annotiamo secondo il caso, conservando soltanto le informazioni necessarie sulla loro gestione.
Puoi inviare le tue richieste al nostro DPO (dpo@quattrolinee.it) e in CC a auction@graphicdays.it. Di regola ti rispondiamo entro un mese; ti comunichiamo eventuali proroghe motivate nei termini previsti dal GDPR. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e ricorrere all'autorità giudiziaria.
La versione aggiornata di questa informativa resta disponibile sul nostro sito. Quando necessario, ti comunichiamo le modifiche rilevanti.